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何から始めたらいいか分からない方におすすめ情報~オフィス改装編~

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快適に仕事ができる環境づくり

社内

オフィス改装をするメリット

仕事をもっと楽しく行なうためにもオフィスデザインが重要になると言われています。「仕事が楽しい!」と感じられるデザインにすることで、どういった良さが実感できるのか紹介するので見ていきましょう♪

【1人1人の仕事量を高めることが出来る】
オフィスデザインと会社の売上は密接な関係がありますが、オフィス環境がワークスタイルと仕事内容にマッチしていれば、集中力や作業効率がアップして1人1人の仕事量を高めることができるんです。仕事量を高めるためにオフィス改装を考えているのであれば、仕事に取り組みやすいように会議室はパーテーションでしきったり、オフィスレイアウトにこだわってみたりするといいかもしれませんね!

【社員同士のコミュニケーションが取りやすくなる】
仕事を行なう上で「コミュニケーション」はとっても重要です。オフィス内のデザインにこだわることによって、社員同士のコミュニケーションがとりやすい環境となり、情報交換や意見を出し合いやすくなるでしょう。コミュニケーションは会社の成長を促すことができますし、新製品や素敵なサービスを生み出すきっかけにもなるはずです。

【仕事が楽しいと思えるようになる】
快適に働けるオフィスなら、ストレスを感じることなく業務ができますし、仕事に対する楽しさやモチベーションもきっと大きく変わってくるでしょう。働きやすいオフィス環境なら、働く人をやる気にさせて柔軟で素敵な発想で考えることができますよ。

【会社のイメージアップ効果もアリ!】
サービスや製品でイメージアップできるのは多くの人が知っているはずですが、現在ではオフィスデザインで会社のイメージアップをすることが可能です。

オフィスレイアウトにこだわろう

オフィス改装をするとき、真っ先に考えるのはオフィスレイアウトでしょう。1人1人の作業スペースを広く取るか、人員増加にも対応できるスペースを重視するかなど、目的を考えた上で施工を行なうと失敗はありません。また、狭いオフィスなのに、1人当たりの面積が広いレイアウトで人員拡大が全くできない、集中力が必要な業務なのに人の目が気になって集中できないといったことが起こらないように、それぞれの特徴を押さえて、オフィスにぴったりなレイアウトを選ぶといいですよ!

【レイアウトの種類】
・フリーアドレス式レイアウト
固定席をなくして、空いている席を自由に選んで座るというタイプになります。在席率によって座席を調整して必要最低限の座席にできるので、スペース効率が非常に良いと言われているようです!また、席を固定しないことで部署関係なく、様々な人とのコミュニケーションが可能になります。このレイアウトの場合、個人専用の収納や無線LAN環境など別途で用意しなくてはなりません。出張、外出する機会が多い営業職がメインの会社に向いているレイアウトです。

・対向式レイアウト
部署ごとにデスクを対向させて配置をする島型と呼ばれるレイアウトです。まとまったデスク配置なので、コミュニケーションがとっても取りやすいと言われており、多くの会社がこのレイアウトを選んでいるようです。デスクが統一されているので、人員変動のときも移動しやすいという特長があります。様々な職種に向いているレイアウトだと言えるでしょう。

・同行式レイアウト
銀行や電話オペレーターに取り入れられているのが同行式レイアウトです。学校の教室のように、ひとつの方向に向けてデスクが並べられているレイアウトになっており、「個人の集中」を重要視しているので、コミュニケーションが多い業務向きではないと言えます。しかし、書類や伝票の流れに合わせてデスクを配置できるなどの良さがありますよ。

・背面対向式レイアウト
部署ごとに1つのブースを作り、デスクを背中合わせにするタイプです。向き合うことがないので、他の人のことを気にせず集中作業を行なえる上に、後ろを振り返るだけですぐに部署内の方達とコミュニケーションを取ることが出来ますよ。集中とコミュニケーションを兼ね備えたレイアウトですが、スペース効率は低めなので、人数が少なめのオフィスに向いているかもしれません。開発職や部署での協同作業が多い職種におすすめです♪

オフィスの備品も買い揃えよう

心機一転としてオフィス備品も新しく買い替えるといいかもしれません。しかし直接買いに行くのは時間や体力に負担をかけてしまうのできっと大変な思いをしてしまうでしょう。そんな時は、通販サイトを活用してオフィス備品を買い揃えるべし!通販サイトなら、指定した日にオフィスまでお届けしてくれますし、品揃えも豊富なのでオフィスの内装デザインに合わせて選ぶことができますよ。また価格も比較的リーズナブルなので会社のコストパフォーマンスに負担を掛けてしまう心配ナシ☆

オフィス改装をするなら専門業者にお任せ!

自分たちでオフィスレイアウトや、移動、パーテーションの取り付けを行なうよりも業者に依頼したほうが手間暇をかけずに済みます。またスタッフが希望や要望に合わせて改装デザインを提案してくれるので、具体的にどんな内装にしたいかイメージが無くても、安心してサービスを利用することが出来るでしょう。

オフィス備品の購入に役立つ情報を紹介☆

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オフィス備品や家具の選び方

新しいオフィスには新しいオフィス備品を購入しましょう。こちらで業務をするのに欠かせないテーブルやデスク、チェアの選び方や種類、特徴などをまとめているので選ぶときの参考にしちゃいましょう!

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